ДОКУМЕНТЫ
Институт
For our international partners https://rok1991.wixsite.com/niipzk/blog 

О политике обработки персональных данных

Федеральное государственное бюджетное научноеучреждение
«Научно-исследовательский институт пушного звероводства
и кролиководства имени В.А.афанасьева»
УТВЕРЖДЕНО
Приказом директора ФГБНУ НИИПЗК
от 16.08.2019 № 53

Политика в отношении обработки 

персональных данных ФГБНУ НИИПЗК

1. Общие положения

1.1. Федеральное государственное бюджетное научное учреждение «Научно-исследовательский институт пушного звероводства и кролиководства имени В.А.Афанасьева (ФГБНУ НИИПЗК), выполняя требования Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и на основании Рекомендаций Роскомнадзора по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Федеральным законом № 152-ФЗ, публикует в свободном доступе настоящую политику в отношении обработки персональных данных и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.

1.2. Основные понятия.

1.2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу - субъекту персональных данных.

1.2.2. Оператор персональных данных, оператор – ФГБНУ НИИПЗК самостоятельно или совместно с другими лицами организующее или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия и операции, совершаемые с персональными данными.

1.2.3. Обработка персональных данных – любое действие, операция или совокупность действий, операций с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, обновление или изменение, извлечение, использование, передачу, распространение, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

1.3. Субъекты персональных данных имеют право:

1.3.1. На полную информацию о своих персональных данных и их обработке;

1.3.2. Доступ к своим персональным данным;

1.3.3. Предоставление сведений о наличии персональных данных в доступной форме;

1.4. Все указанные в настоящем документе сведения основаны на требованиях Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных нормативных актов и Положения об обработке и защите персональных данных сотрудников ФГБНУ НИИПЗК, утв. директором 01.06.2017.

  1. Цели сбора персональных данных
2.1. ФГБНУ НИИПЗК обрабатывает персональные данные сотрудников, соблюдая требования закона и исключительно в целях трудоустройства, оформления трудовых отношений, получения сотрудниками образования и продвижения по службе, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения безопасности сотрудников и сохранности имущества.

Любые сведения личного характера – о судимости, состоянии здоровья, составе семьи, наличии несовершеннолетних детей и иждивенцев и т. д. – ФГБНУ НИИПЗК обрабатывает только для целей трудовых отношений и предоставления гражданам гарантий и компенсаций, положенных по закону и локальным нормативным актам ФГБНУ НИИПЗК

  1. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. ФГБНУ НИИПЗК обрабатывает персональные данные сотрудников в соответствии:

3.1.1. С Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами и подзаконными нормативными актами, содержащими нормы трудового права;

3.1.2. Уставом;

3.1.3. Трудовыми договорами, договорами о материальной ответственности, ученическими договорами, которые ФГБНУ НИИПЗК заключает с работниками;

3.1.4. Согласием на обработку персональных данных;

3.1.5. Обязательством о неразглашении конфиденциальной информации;

  1. Объем и категории обрабатываемых персональных данных,
категории субъектов персональных данных

4.1. ФГБНУ НИИПЗК обрабатывает персональные данные следующих субъектов персональных данных:

4.1.1. Работников, бывших работников, кандидатов на замещение вакантных должностей, а также родственников работников.

4.1.2. Клиентов и контрагентов – физических лиц.

4.1.3. Представителей или работников, клиентов и контрагентов – юридических лиц.

4.1.4. Граждан, выполняющих работу по гражданским договорам.

4.3. ФГБНУ НИИПЗК обрабатывает любые персональные данные работников бывших работников, кандидатов на замещение вакантных должностей, а также родственников работников в целях трудовых отношений. Исключение: персональные данные специальных категорий:

-           о состоянии здоровья, когда это не связано с выполнением работы;

-           расовой и национальной принадлежности;

-           политических взглядах;

-           религиозных или философских убеждениях;

-           интимной и частной жизни;

-           судимости.

4.3.1. Конфиденциальная информация о работниках и бывших работниках:

-           фамилия, имя, отчество, возраст, дата рождения;

-           паспортные данные;

-           образование, специальность, квалификация, трудовой стаж, опыт работы;

-           повышение квалификации, профессиональная переподготовка, независимая оценка квалификации, аттестация;

-           занимаемая должность или выполняемая работа;

-           сведения о воинском учете;

-           социальные гарантии и льготы и основания для них;

-           состояние здоровья работника, результаты медицинского обследования, психиатрического освидетельствования;

-           адрес места жительства, номер телефона;

4.3.2. Конфиденциальная информация о семейном положении сотрудников и членах их семей:

-           о наличии детей и иждивенцев;

-           состоянии здоровья членов семьи;

-           необходимости ухода за больным членом семьи;

-           усыновлении и удочерении;

-           иных фактах, на основании которых работникам по закону и локальным актам ФГБНУ НИИПЗК должны быть предоставлены гарантии и компенсации.

  1. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. В ФГБНУ НИИПЗК организована система конфиденциального делопроизводства. Система обеспечивает создание, движение и хранение документов по личному составу и иных документов, содержащих персональные данные, таким образом, чтобы исключить несанкционированное использование этих сведений.

5.2. Доступ к персональным данным в ФГБНУ НИИПЗК имеют только те специалисты, кому это необходимо для исполнения должностных обязанностей. Сотрудники, получающие доступ к персональным данным, назначаются приказом директора ФГБНУ НИИПЗК Они проходят процедуру допуска, в процессе которой обучаются методам и способам безопасной обработки персональных данных.

Права, обязанности и ответственность сотрудников, обрабатывающих персональные данные в ФГБНУ НИИПЗК закрепляются в их трудовых договорах, должностных инструкциях. Они дают отдельное письменное обязательство о неразглашении конфиденциальных сведений, в т. ч. после увольнения их из ФГБНУ НИИПЗК»

За нарушение правил обработки и хранения персональных данных, ставших им известным по работе, сотрудники привлекаются к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения.

5.3. Все персональные данные ФГБНУ НИИПЗК получает только у субъекта персональных данных. В случае, когда персональные данные можно получить только у третьих лиц, это делается исключительно с письменного согласия субъекта.

5.4. В случаях, предусмотренных законом, ФГБНУ НИИПЗК обрабатывает персональные данные без специального согласия на то субъекта персональных данных. В остальных ситуациях ФГБНУ НИИПЗК предлагает субъекту оформить персональное и конкретное письменное согласие на обработку персональных данных. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку сведений.

5.5. ФГБНУ НИИПЗК хранит персональные данные в рамках конфиденциального делопроизводства в порядке, исключающем их утрату или неправомерное использование.

При достижении целей обработки ФГБНУ НИИПЗК уничтожает персональные данные. Исключения:

-           персональные данные должны храниться длительное время в силу требований нормативных правовых актов;

-           кандидат на работу желает остаться в кадровом резерве.

5.6. ФГБНУ НИИПЗК передает персональные данные в порядке, установленном законодательством. Персональные данные передаются только с письменного согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законом

  1. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных. Ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
6.1. ФГБНУ НИИПЗК при обращении или по запросу субъекта персональных данных либо его представителя, а также по запросу Роскомнадзора блокирует неправомерно обрабатываемые персональные данные этого субъекта с момента обращения или получения запроса на период проверки.

6.2. ФГБНУ НИИПЗК на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений.

6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных ФГБНУ НИИПЗК в срок, не превышающий трех рабочих дней, прекращает неправомерную обработку персональных данных.

6.4. В случае достижения цели обработки персональных данных ФГБНУ НИИПЗК прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных.

6.5. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных ФГБНУ НИИПЗК прекращает их обработку в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления отзыва.

6.6. ФГБНУ НИИПЗК сообщает субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к субъекту. По запросу субъекта персональных данных или его представителя ФГБНУ НИИПЗК знакомит его с этими персональными данными в течение тридцати дней с даты получения запроса.
Яндекс.Метрика